全敏帶張沁一起召開稅務(wù)部門會議,在一片贊嘆聲中,當(dāng)眾宣布:“今后,將有張沁接替賴梭的職位?!?p> 認(rèn)識張沁的人都認(rèn)為她是名至實(shí)歸。
不熟悉她的人,只是略有耳聞,都在想:哇!升職比火箭還快。
人群中,唯獨(dú)王蕓的笑容尷尬。
她平時宣傳工作做得好,大家沒記住張沁的壞話,倒是都知道她是背后散布謠言的小人。
全敏交代完后,讓張沁發(fā)言。
張沁不卑不亢,落落大方地說:“我們稅務(wù)組有很多報(bào)表是重疊的,有一些是工廠臨時要的,有一些則是總部曾經(jīng)提出過的,但是是否都需要我們?nèi)粘;〞r間去處理呢?我想很多人在做表格的事情,恐怕都不知道自己為什么要做。只是因?yàn)橐郧暗耐抡f這個是工作,所以就跟著做。希望大家梳理一下,是否有做了,但并沒有人要看的例行報(bào)表……另外,已經(jīng)確定必須要做的日常工作中,是否有可以改善的步驟?如果有,大家也匯報(bào)上來。接下來,我會聯(lián)系改善部門幫我們一起將工作內(nèi)容優(yōu)化,提高工作效率?!?p> 說到這時,她打開投影儀,共享了自己的屏幕,指著一個采集數(shù)據(jù)的表格解釋給大家聽,她需要什么樣的信息,表要如何填寫。
說完后,張沁再次詢問大家是否有疑問。
有幾個聰明的主管馬上就看懂了這個表,也提出了自己不清楚的疑問。
張沁立刻用準(zhǔn)確的語言清楚地解釋起來。
王蕓的目光一點(diǎn)點(diǎn)的從妒忌變成了驚訝。她可沒想到,就過了一年多,張沁的思維方式和做事情的能力,以及語言表達(dá)能力居然提高了這么多。想當(dāng)年,她在小會議室里伶牙俐齒地嘲諷張沁時,她臉色漲得石榴般紅卻無力還擊。人還真的是可以被鍛煉出來的!為什么我卻還是在原地踏步?我明明比她聰明多了,為什么,我卻一直是個普通會計(jì)?王蕓感覺臉頰發(fā)燙,慚愧不已。
張沁最后又詢問了幾次還有沒有問題,見大家都搖頭后,她便說:“請每個主管散會后去采集員工目前工作上的困難和耗費(fèi)時間多的工作。稍后,我會把收集表發(fā)送給大家。對了,如果具體執(zhí)行的時候有任何不清楚的歡迎直接來找我!”
全敏高興不已。她沒想到,張沁回來的第一件事就是做改善。稅務(wù)組的加班時間很多,她跟賴梭提過多次意見,卻總被他以不能耽誤報(bào)稅,或者工廠臨時要求做一些表格為由拒絕改進(jìn)。
張沁很明顯是做過功課,了解過目前稅務(wù)組的問題在哪,所以有的放矢地,從個體來推動改進(jìn)。如果工作效率提高了,當(dāng)然就不需要大量加班,只用特殊情況特殊申請。