財務部跟總經(jīng)理拿著剛剛勉強達標的利潤預算表，跟上頭的區(qū)域總監(jiān)以及管大中華區(qū)所有總經(jīng)理的總裁開完會沒多久。
張沁又開始學習相對應的現(xiàn)金流預算表。這個特別的表格，分為直接表和間接表，是會計們最頭痛的。
對普通人來說，直接表最好理解，相當于你已經(jīng)存在銀行的錢，加上你將要從客戶那收到的錢減掉你會付出去的錢。
但間接法則涉及到資產(chǎn)負債表和利潤表，較為復雜，在這里也不再深入討論了，畢竟咱們不是一本教科書。
而張沁早在稅務組時，就已經(jīng)接觸過現(xiàn)金流量表當中稅金這一塊的預算推測。
當時，她就已經(jīng)理順了這兩個表的邏輯。
所以，她借用相同的思維，來做涉及了幾十個科目，涉及到三個季度的現(xiàn)金流量表也不犯怵。
她的這番老手的表現(xiàn)就讓王大牛很滿意。因為偉健財務的表都特別復雜，通常企業(yè)的會計都需要時間去學習和吸收。
但是張沁卻有種觸類旁通的本領，能夠以自己本身的知識為基礎，迅速吸收新的東西，像章魚的觸須一般緊緊的抓住重點。而且她還有一套自我核對準確度的方法，更加免除老板的擔憂。
王大牛拿到她做的又快又好的現(xiàn)金預算表后，忍不住說：“我就特別欣賞你報表上手快的能力。找你來工廠可真是太對了?！?p> 當月中也跟區(qū)域總監(jiān)看完了資產(chǎn)負債表后，張沁本以為一切都風平浪靜，便開始盡可能多的在產(chǎn)線上理解設備與產(chǎn)能相關的知識。
她就像一枚剛剛發(fā)芽的種子，拼命的吸收著營養(yǎng)，茁壯成長。
另一邊，落落也依照她的要求，統(tǒng)計出來自己最花手工的時間去做數(shù)據(jù)的一些表格的工作步驟，每個步驟所需要的時間，以及工作的內(nèi)容。張沁則帶著她分析拆解后，再將這些需求遞交給在財務中心做改善的部門請求給予宏的自動化升級。
改善的部門向來都非常歡迎這類的需求。
落落又拖延癥犯了，做一下停一下。
張沁給她打氣：“如果這個項目成功了，你以后就不需要肉眼核對都能保持正確性了！”
結果他們做了半天，卻被改善的老師推翻了：“你們這樣是不對的！”
“什么？哪里不對??？”張沁覺得很驚訝。
都做到這份上了要推翻重來？
改善的老師說：“你們現(xiàn)在是知道自己要個宏，所以就套了改善的格式做了一套文件，但是我們改善是為了培養(yǎng)你從頭分析你需要去改善什么，不是這樣反推的?！?p> 張沁的大腦一片空白，難道她跟落落熬了這么久，算出來的基礎數(shù)據(jù)都白瞎了嗎？
結果，她們請改善的朱老師專門出差來指導。
朱老師眼睛很大，有一個大額頭，不茍言笑。
她讓張沁和落落先把主要矛盾畫成魚骨圖，將所有過程都統(tǒng)計出來，再按分類做出柱狀圖選出最耗費時間的項目，做執(zhí)行目標，設定未來想要的效果。
接下來，還要畫總體流程圖，按照各個不同的單位來畫個ETE（end to end從終端到終端），再到細分流程圖的按時間走動的CF（cross function多重功能）。
5WHY分析。
為什么？找到原因。一次又一次問到根本原因（ROOT CAUSE）。
怎么分析呢？
假如落落摔倒了，先分析：為什么她會摔倒？因為有個石頭。
第二個問題，如果移走這個石頭，就解決嗎？不能。
第三個問題，為什么不能？因為有幾個工人在修路，所以蹦出來很多碎石頭。
第四個問題，這是什么工程呢？什么時候能結束？下個月10號。
最后，落落如果10號前走另一條路，10號后再走原來的路，都不會再被石頭絆倒了。
張沁讓落落先回去做日常工作，她再來以局外人的角度，看工作量，改數(shù)據(jù)。
她忽然發(fā)現(xiàn)確實沒有考慮到全部問題，比如“新手交接的培訓問題”，“數(shù)據(jù)源出錯的可能”，都沒被放進消耗因素里去。張沁重新更正了所有的圖表后再提交給了老師。
已經(jīng)晚上7點半了。
朱老師細細看了起來：“現(xiàn)在看起來問題不大，有分析過的感覺了。哦，對不起，我接個電話?！?p> 張沁瞥到她的手機屏幕上有一個乖巧小女孩的相片，耳邊聽到朱老師在說:
“媽媽在出差呢，你回家做作業(yè)了嗎？今天晚上吃了什么？嗯，我周五就回去了，你要乖一點喲！有什么事就給我打電話！”
張沁感觸地說：“辛苦了！為了看我們做的項目，要讓您跟女兒分開那么久！我兒子也很小，離開超過一天我都舍不得。”
“是啊，孩子還那么小，正是需要家長在身邊陪伴的時候！”
果然，朱老師嘆了口氣，眉頭都皺了起來。
原本張沁覺得要花這么多時間做改善很煩人。
可現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)，朱老師為了她們，離開家人出差好幾天，也不容易呢。
張沁主動提議一起出去吃飯，又去叫對著電腦干活的落落。
“我馬上就好！”落落飛速回答。
張沁覺得落落真的越來越棒了。
她們?nèi)チ艘患液苡刑厣男〉?，吃酸辣的云南菜。竹子做的窗框，木頭的桌椅，桌上鋪著是扎染的編織布。服務員穿著白族服裝，提著底座扁圓的雕花銅壺。
大家坐在這里點菜時，一種在麗江旅游的感覺。
朱老師壓抑的溫柔全都釋放了出來，和氣地跟她們分享了在其他分公司做改善的見聞，感覺距離拉近了不少。
落落問：“對了，要做多久才能做完宏呀？會不會出錯呢？”她做日常工作，如果最后跑錯，這些工作都白瞎了。
朱老師答復：“下周一就會做好宏。第一個月你需要兩個方法并行，檢查兩邊有沒有差異。如果一個月都沒問題，就可以放心使用了。”
落落淡淡地應了一聲，臉上粉粉的。
第二天，朱老師跟她們報喜：“我這邊收到印度發(fā)來的宏，你們先測試吧，有問題告訴我?！?p> 宏是一個excel表格里面鑲嵌的，分別提示上傳文件的地方。
落落懷著興奮的心情做測試。
她上傳后，一點Run(開始)， excel的數(shù)據(jù)像一個個非洲草原上的小野獸在肆意奔跑。
最后系統(tǒng)“叮！”的一聲，提示：“運行成功”，總共耗時2分鐘。
落落再打開手工操作過的結果核對了一下，真是完全準確！
“太好啦！我們的試驗成功！”
她們開心地跳了起來。
朱老師也很高興地說：“你們的方法好的話，還可以分享給其他的公司使用?！?p> 最后，優(yōu)化工作計算減少了多少重復勞動時間。
按照每小時10美金的算法，再折算出節(jié)約了多少錢。
落落這個項目，每天可以減少3小時工作量，一個月工作算22天的話，就減少了66個小時，也就是660美金。一年下來，可就節(jié)約了7920美金呢。
改善小組報上去，都是屬于他們和提交方、助力方、三方共同的成績。
這種共贏的事情當然是多多益善。
一切都看似往好的方向發(fā)展。
王大牛經(jīng)常帶張沁去參加和上級的會議。
他指派了一大堆總部要求做的新預算表給她。
原來，工廠編制預算表非常辛苦且有很多重復性工作。
總部制作的這些復雜無比的表，是為了幫助工廠開發(fā)自動做預算，從而減輕他們的工作負擔。
當然，這段收集資料的過程需要資深的成本會計來操辦，對張沁這種新來的人還是很有挑戰(zhàn)性的。
張沁在參加區(qū)域財務總監(jiān)會議時又有了新發(fā)現(xiàn)。