春節(jié)后趙城忙得像個陀螺,兩項業(yè)務市場計劃推行還算順利,報銷審核卻出了問題。
MC公司年初給產(chǎn)品組所有人做了合規(guī)培訓,每個員工也簽訂了商業(yè)行為準則書,對于跨國公司來說合規(guī)是大事,對泰盛確實完全的新鮮事務。
盧晟銘在美國工作多年,他當然知道合規(guī)在醫(yī)藥行業(yè)中的重要程度,在美國企業(yè)中反海外賄賂法更是跨國經(jīng)營的美國企業(yè)絕對不可以碰的紅線,合規(guī)就是所有銷售行為的標尺了。
MC第一次與非醫(yī)藥行業(yè)公司合作,對泰盛反復強調(diào)合規(guī)的重要性,要求泰盛建立合規(guī)部門,迫于這種壓力,趙城與盧晟銘商量讓財務部出一名財務人員專門負責MC的報銷和合規(guī)工作。
宋宛玉在這件事情上還算配合,也是公司業(yè)務量增加,新增加了兩個銷售費用審核崗位,其中一名到崗后直接由趙城虛線管理,負責MC的報銷和合規(guī)。
趙城出差回來就收到財務部的郵件,同時抄送盧晟銘。
財務部在前一個月報銷審核中發(fā)現(xiàn)MC產(chǎn)品組一個辦事處的人員的報銷出現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)假發(fā)票并且金額較大,
趙城心里清楚假發(fā)票背后有費用問題,或者辦事處人員貪污或者辦事處人員全體違規(guī)銷售,在營銷部這是最麻煩的問題,而且辦事處所有人員參與那就意味著這個團隊都要炒掉了,這將會影響當?shù)厥袌觯猩跽邥绊慚C團隊的穩(wěn)定性。
盧晟銘也收到了郵件,正在看,趙城敲門進來。
“趙城,為了假發(fā)票的事情?”盧晟銘看到郵件吃了一驚,正要找趙城討論下。
“是,這個問題目前只發(fā)現(xiàn)在MC產(chǎn)品組的人員中出現(xiàn),我擔心其他銷售人員也有問題。”趙城說著坐在盧晟銘對面的椅子上。
“之前有發(fā)現(xiàn)這個問題嗎?”盧晟銘沒想到在國內(nèi)會有假發(fā)票這種事情,而且這次是新到崗的財務人員發(fā)現(xiàn)的問題,就有點擔心財務的審核能力。
“我沒有把握完全沒有問題,而且最大的隱患還不是我們直營部門的人員。”趙城猶豫了一下,代理商是李奕劍部門負責,代理商因為底價代理需要代理商提供大量的報銷發(fā)票來沖抵費用,如果這部分有問題就很麻煩了。
“我也這樣想,我把宋總監(jiān)叫過來吧,需要她那邊配合,必要的話要全面清查包括保健品部之前的所有發(fā)票。”盧晟銘打電話給宋宛玉。
宋宛玉接到電話,馬上趕到盧晟銘辦公室,作了十幾年公司財務,宋宛玉知道這次的發(fā)現(xiàn)是個僥幸,如果被稅務機關發(fā)現(xiàn)不是滅頂之災也差不多。
“盧總,趙總?!彼瓮鹩襁M了辦公室打聲招呼,沒有再說話,她心里很清楚,之前沒有想過查發(fā)票的真?zhèn)危罄m(xù)一定是要自查的,問題不論大小都隱藏不住,現(xiàn)在說什么都不合適。
“宋總,以前財務有沒有審查報銷票據(jù)的真?zhèn)蔚葐栴}?”盧晟銘沉著臉問。
“有定期抽查,沒有發(fā)現(xiàn)問題,這是第一次?!彼瓮鹩褚廊幻鏌o表情,她現(xiàn)在是抵死不能承認自己部門工作的重大失誤。
盧晟銘深吸口氣,低頭看看記事本,“現(xiàn)在開始查吧,不是抽查是所有票據(jù)都要查?!痹偬ь^眼神更冷冽。
宋宛玉被這眼神刺激到了,狠狠的回視盧晟銘:“做不到,工作量太大,我們?nèi)耸钟邢蕖!?p> “那就加班做,在下個周末前把這一年沒有報稅的票據(jù)全查一遍,不允許再有遺漏?!北R晟銘也不客氣。
宋宛玉張了張嘴,想懟回去,不知道該說什么。
“宋總,現(xiàn)在MC產(chǎn)品組的報銷已經(jīng)審核完了,應該問題不大,最主要的是保健品和代理商的,半年稅務年審過了,應該不會太多,如果需要我讓我部門的人員抽調(diào)一些來支援,您看可以嗎?”趙城見兩人僵持不下,只有他能從中調(diào)和了。
“不用你們支援,自己做好自己的工作,不行找會計師事務所分擔一部分?!北R晟銘緩和下氣氛,“這個工作有多重要就不用我說了,所以沒什么可說的,就只能這么做了。另外,不論查出哪里有問題都要暫時保密,郵件給我一個人?!?p> “可以?!彼瓮鹩褚姳R晟銘沒有繼續(xù)發(fā)難,決定先服從。
盧晟銘下意識沒有要求把這個問題同時告知趙城和李奕劍,心里隱隱有疑問代理商如果有問題李奕劍會不知道嗎?
“趙城,這個MC產(chǎn)品組辦事處必須處理,并且處理完全集團公示,你認為如何?”盧晟銘留下趙城,商量下一步如何辦。
“好的,我先通知人事部,馬上讓蔣利豐出差面談,如果必要我也會去。”
趙城明白盧晟銘的意圖,MC產(chǎn)品組是個小部門小辦事處,嚴肅查處是殺雞儆猴。
蔣利豐第二天就出差去了問題辦事處,先從地區(qū)經(jīng)理開始,一個個談,窩案談起來頗費些力氣,蔣利豐不是第一次辭退下屬,以往的業(yè)績不達標還好辦,合同到期不續(xù)簽就可以,這次不能采取這種相對舒緩的方式,當面談的時候?qū)辜ち?,蔣利豐咬牙抗著。
一早,房間門被敲響,開門,三個辦事處員工在門外,地區(qū)經(jīng)理沒來,蔣利豐只能讓他們進來
“蔣總,您昨天分頭跟我們談了,我們覺得不公平,就一起來了,公司有證據(jù)說明我們提供的發(fā)票是故意做假嗎?人家商家給我們的就是假的,我們有什么辦法?”門一關上,一個女生先發(fā)難。
“如果是這樣,那好辦,我們一起去稅務局舉報,你們也能洗脫冤屈了,這樣最好。”蔣利豐不露聲色,笑著說。
三個人畢竟年輕,被蔣利豐一誆,不再提這個話。
“那公司也不是只有我們這么做?憑什么只處罰我們?”另一個女生小聲說。
“有問題的只要公司發(fā)現(xiàn),都會處理,不是針對你們,我昨天也說過了?!笔Y利豐注意措辭,避免矛盾激化。
“我們銷售都完成任務了,費用上也沒有超支,蔣總,就因為幾張假發(fā)票就把我們?nèi)吹袅耍缓线m吧?”另一個小伙子語氣不善。
“到了這一步,說這些也沒有太大意義,你們這么鬧也是不準備在公司繼續(xù)干下去了,以后還要在這個行業(yè)內(nèi)發(fā)展,你們有什么要求,我本人愿意盡量給你們爭取,但也要有個度,本身你們有錯在先,公司不可能無條件讓步的。“蔣利豐盡量做到和顏悅色。
“那些費用我們確實是花到客戶身上了,我們就是沒有完全按公司要求去花費用,但絕對沒有進自己腰包的,要不然我們找客戶一一對質(zhì)。”第一個小女生來硬的。
蔣利豐看了她一眼,轉(zhuǎn)向那個男生:“你們回去好好商量下,要我怎么幫你們,但要知道你們是過錯方,公司原則上是不給賠償,但也不會追討有問題的費用?!笔Y利豐決定速戰(zhàn)速決。