(一)
辦公室的活說多不多,說少不少,就是上傳下達(dá),太細(xì)太雜……
小到這辦公室每個人的辦公用品福利用品的采購發(fā)放、老總的機(jī)票預(yù)訂和報(bào)銷貼票,每個部門的會議服務(wù)、客戶食宿安排、日常消息通知,大到戰(zhàn)略制定參與、公司品牌宣傳……
來了半年之久,錫子感覺自己成了無所不能的女戰(zhàn)士。
韓婷是屬于人力資源的,聽起來好像管人力的很輕松,是電影里演的那種穿著黑色高跟鞋,西服短裙套裝,標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)雅式二郎腿一排排坐在你面前面試你的性感美女,她們的“yes”和“no”就能決定你的飯碗問題的那種高冷人物,實(shí)際上呢,凡人一個,自己的飯碗有時候都忍不住砸了……
單就投資公司接近百來號人的所有社保、公積金全是韓婷一人在跑。每個月臨近發(fā)工資了,病假單請假單落一沓,韓婷一個個對,給大家做工資單然后交給財(cái)務(wù)。更別說平常的人力考核、人員應(yīng)聘了,尤其是業(yè)務(wù)人員的人力考核,該給多少獎金該罰多少錢,每到了考核季度、年度考核,韓婷都要發(fā)瘋一陣子,不過是一個人悶著臉默默發(fā)瘋……估計(jì)她留著比男生還短的板寸就是因?yàn)檫@個原因吧,不然長發(fā)的話那就會被撓成了禿子了。估計(jì)是太能干了,王主任也沒有打算給韓婷招個助手……
小石是屬于辦公室的,負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試、辦公用品福利用品采購等一些比較專業(yè)或者花費(fèi)體力的一些活;趙琳主要負(fù)責(zé)會議茶水服務(wù)的。
這文開心也是辦公室的,本來負(fù)責(zé)這辦公室除了小石、趙琳工作以外的全部工作,在錫子來之前也兼著企宣這塊,錫子來了之后這塊兒就分給了錫子。
文開心呢,人如其名,整天開開心心、嘻嘻哈哈的,這種性格放在生活中,確實(shí)能做一個人見人愛的開心果,但是這放在工作中,就讓人太頭疼了——工作馬虎愛出錯,大事兒一來就請假……公司里不喜歡她的人大有人在,就連一些老總們也有對她不滿,當(dāng)面摔文件的事情時有發(fā)生——文開心做的會議記錄重點(diǎn)一個字沒記,非重點(diǎn)全記上了,有一次的會議記錄開頭是“林總說BJ的冬天不適合裝修,因?yàn)锽J的冬天太冷了,會導(dǎo)致墻體受熱不均顏色深淺不一致,因此提議……”,還有一次BJ的冬天里讓客戶在機(jī)場等了一個小時,說是堵住了,其實(shí)是文開心忘記安排了,客戶又不傻,左等右等等不到,一看地圖一片綠,哪里堵了?一氣之下自己打車走了,第二天讓林總賠了不少笑喝了不少酒……
雖然這樣,她似乎也不太當(dāng)回事兒,依然我行我素,一副“誰也奈何不了我”的樣子,是哪個文章說的來著,一個公司確實(shí)需要一些孫猴子也需要一些豬八戒這樣的人,文開心就是豬八戒這樣的人,讓人有時恨得牙癢癢。
當(dāng)事人不在乎,可是這就苦了錫子了,錫子本來主要負(fù)責(zé)公司宣傳,老總出去開會時拍拍照片、寫寫文章,定期跟新官微、官博、官網(wǎng),更新公司的宣傳片、宣傳物料,偶爾對接對接紙媒網(wǎng)媒,安排一些公司的活動,接待一些重要的客人……
不知是錫子工作認(rèn)真獲得大家認(rèn)可,還是大家實(shí)在是不想和打哈哈的文開心搭話做事,反正都是辦公室的,每次一揪就把錫子揪出來——“錫子,幫我定個機(jī)票!”“錫子,幫我的客戶定個酒店?!薄板a子,明天接sunny老總的車安排好了嗎?”“錫子,報(bào)銷幫張總貼下啦~”“錫子,幫忙寫個活動策劃啦!”……就連辦公室的小石負(fù)責(zé)的電腦設(shè)備會議設(shè)備也成了錫子的工作了——“咦,這個投影怎么是個歪的,去把錫子叫來”……
(二)
“你,們,找,錯,人,了?。。。。 卞a子發(fā)狂地?fù)狭藫项^發(fā),把頭埋在胳膊里,咬牙切齒地從牙縫里擠出這幾個字,一拍桌子猛地站起來對面前的業(yè)務(wù)部同事甲吼道,頭發(fā)豎起,眼睛冒出三丈火,張開大嘴露出獠牙,聲音尖銳刺穿耳膜,活像一只老巫婆。
呵呵……怎么會啦……
現(xiàn)在的錫子,正滿面笑容禮貌而謙遜地對站在面前的業(yè)務(wù)部同事小甲說:“這個機(jī)器調(diào)試應(yīng)該是小石負(fù)責(zé)的,你找下他哦~”
“可是上次高總就找的是你呀!”這個小甲一定是剛剛畢業(yè)或者是聽不懂人話,不依不饒,旁邊的小石正要起身和小甲走,聽這話又機(jī)器人般地坐了下去。
“親,那是因?yàn)樯弦淮涡∈辉诎?,現(xiàn)在他不是好端端地坐在這里嘛?!卞a子對小甲眨巴眨巴眼睛,用很禮貌很溫柔的聲音對面前這個被類似于哥德巴赫猜想之類的問題難住了似的正撓著頭思忖的小甲說道。
“哦,那好吧,小石,就麻煩你了?!毙〖讬C(jī)械般的轉(zhuǎn)向了小石,小石像隨時準(zhǔn)備好了一樣“噌”地一下站起來跟著小甲走了。
錫子在坐位上長長地舒了一口氣。
?。ㄈ?p> 要對每個人微笑哦,不能生氣哦,要做一個熱心腸的人哦,路見不平拔刀相助哦,要給同事和領(lǐng)導(dǎo)們留下很好的印象哦……
錫子這半年,一直是這么想的:做一個微笑的人總沒錯,沒人喜歡和每天愁眉苦臉的人做朋友;做一個謙遜的人總沒錯,俗話說得好“三人行必有我?guī)煛?,每個人身上都有閃光點(diǎn),我要多虛心像他們學(xué)習(xí)……
所以剛開始的錫子,見到每個人都微笑,早上遇見微笑著說早上好,中午遇見微笑著說中午好,下午遇見微笑著說下午好,周五下午下班一定要微笑著對同事說“周末愉快”,接水碰見一定要四目相對微笑地點(diǎn)點(diǎn)頭再擦肩而過,長長的走廊上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)見到領(lǐng)導(dǎo)在那頭就開始微笑著半鞠躬道“X總,您好”,寫稿子要向不同的部門要數(shù)據(jù)時一定是微笑地恭恭敬敬站在他人旁邊“俯身傾耳以請”,遞給別人東西一定是面帶微笑雙手遞送還稍稍彎腰,偶爾做事不妥帖被領(lǐng)導(dǎo)說也是微笑著“色愈恭,禮愈至”……
文開心曾調(diào)侃錫子:“錫子,你和日本人之間就差一句‘哈以’了!”
所以這樣的錫子,在同事和領(lǐng)導(dǎo)眼中是一個努力上進(jìn)又禮貌的女孩子,自然會被記得很深刻。但難免也會被貼上“好欺負(fù)”的標(biāo)簽,被甩鍋然后背鍋是難免不了的,但所謂“吃虧是福”這句話在不吃大虧的情況下,這話是一點(diǎn)也沒錯的——在這個過程中獲得了大家的一致好評以外,錫子自己也成長了不少。
對啊,又不是要?dú)⑷朔呕?,多做一點(diǎn)少做一點(diǎn)又有什么關(guān)系,而且做這些事情花費(fèi)的是力氣,力氣睡一覺起來又會有的,所以無所謂費(fèi)不費(fèi)力咯,反而呢,多做一次,就長一次經(jīng)驗(yàn),這可是最難得的呢,錫子有時會這樣想。
?。ㄋ模?p> 在這個像神經(jīng)中樞一樣起著上傳下達(dá)指令作用的辦公室里,錫子默默地做好自己的事情。
當(dāng)無形的時間一點(diǎn)點(diǎn)從她敲打的每一個字、喝的每一口咖啡、打的每一個招呼、說的每一句話、印的每一個文件中悄悄溜走之時,在錫子的腦海中,所接觸的具象的字符和抽象的音波漸漸形成對公司整體運(yùn)行體系的印象,鋪成了一個宏觀的架構(gòu)圖:
立成集團(tuán)旗下有三家單位,分別是立成影視傳媒、立成投資管理、立成科技。
錫子就在立成投資管理公司,這立成投資管理公司的法定代表人是一個叫文清的男人,他同時也是三家公司的董事長,還是投資管理公司的總裁。
每家公司都有自己獨(dú)立的運(yùn)行機(jī)制,投資管理公司分為前臺部門和后臺部門,前臺部門就一個投資業(yè)務(wù)部,后臺部門有資產(chǎn)管理部、投后管理部、風(fēng)險控制部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部、辦公室、人力資源部。
前臺部門、后臺部門再加上一個總經(jīng)理室構(gòu)成了整個公司。
每個部門都有自己的部門總,下設(shè)分管部門總或者部門副總、高級經(jīng)理、經(jīng)理和專員。
這總經(jīng)理室就包括所有的高管,文清、林春風(fēng)在此列不用說,還有財(cái)務(wù)部史凌、投資業(yè)務(wù)部高嵩,資產(chǎn)管理部范毅、人力資源部王燕,自然還有其他部門的頭頭。
這每個部門都有不同的歸屬,其他部門林春風(fēng)直管,卻單單除了財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門,這兩個部門全部聽文清的調(diào)遣。
因此財(cái)務(wù)部主管史凌和資產(chǎn)管理部的范毅在某種程度上地位自然可以比肩林春風(fēng)了。
這在當(dāng)時剛畢業(yè)的錫子看來,復(fù)雜的機(jī)構(gòu)設(shè)置和縱橫交錯的人際關(guān)系是最讓人頭疼的,但是半年后的錫子,就漸漸注意到這種機(jī)制下互相牽制狀態(tài)下的微妙平衡,構(gòu)成了一個穩(wěn)定的職場生態(tài)環(huán)境。但是她依然有一個單純的想法:每個人都各司其職,分工細(xì)化,禮貌而不越界,也是一件不錯的事情呢。