第一百零五章 微妙關(guān)系
在天捷的時(shí)候，我一共遇到過(guò)三任董秘。
第一任董秘是兼職，他的本職工作是副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)。
聽(tīng)說(shuō)天捷曾經(jīng)謀劃過(guò)上市，所以建立了較為完備的內(nèi)控制度和三會(huì)運(yùn)作規(guī)則，但是由于種種原因，最后放棄了上市，只是各項(xiàng)制度和規(guī)則卻依然沿用。
我剛在天捷上班的時(shí)候，所有的三會(huì)文件都是董秘制作的，包括會(huì)議通知、議案、決議和記錄，辦公室的職責(zé)僅僅只是負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)，具體是在董秘發(fā)出通知以后，到了回執(zhí)截止日期，真正按照要求發(fā)送回執(zhí)的并沒(méi)有幾個(gè)人，文主任就會(huì)組織人員給股東們打電話(huà)，問(wèn)他們是親自參會(huì)，還是委托參會(huì)，如果是委托參會(huì)則需要提供委托書(shū)云云。
很多時(shí)候，通知發(fā)出去了，需要審議的議案卻沒(méi)有同步發(fā)送，離會(huì)議召開(kāi)卻沒(méi)有多少時(shí)間了，按照章程約定，臨時(shí)股東大會(huì)需要提前15天通知，年度股東大會(huì)需要提前20天通知，所以在這間隙里，就成了董秘最為忙碌的時(shí)段，他需要跟何董事長(zhǎng)敲定議案定稿，尤其是涉及到擔(dān)保、交易、年度報(bào)告、分紅等事項(xiàng)的時(shí)候，他必須親自操刀，他是注冊(cè)會(huì)計(jì)師，對(duì)這方面的要求很?chē)?yán)格，而當(dāng)時(shí)的天捷并沒(méi)有幾個(gè)人能夠真正理解這些權(quán)限和流程。
等他敲定會(huì)議文件內(nèi)容以后，他的任務(wù)就完成了，接下來(lái)就全是辦公室的活計(jì)了，比如文件的編輯和校對(duì)，比如股東的溝通和接待。
由此可以看出，這位董秘是一個(gè)在財(cái)務(wù)方面非常專(zhuān)業(yè)的人士，很符合董秘這個(gè)職位對(duì)財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)的要求。
只是后來(lái)，因?yàn)槟承┰?，他從天捷辭職了，公司只好另外選聘一位董秘。
第二任董秘并不具備財(cái)務(wù)和法律方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但是有比較強(qiáng)的管理能力，他上任以后，辦公室就把三會(huì)文件制作的工作承接了過(guò)來(lái)，這時(shí)候文主任發(fā)現(xiàn)，雖然以前負(fù)責(zé)議案的編輯和校對(duì)，但是當(dāng)真正需要對(duì)文檔具體內(nèi)容負(fù)責(zé)的時(shí)候，所有人都感到力不從心。那時(shí)候我并沒(méi)有接觸這方面的工作，但是也從中明白一個(gè)道理，一個(gè)人干工作，應(yīng)該主動(dòng)去學(xué)習(xí)，不能因?yàn)槟稠?xiàng)工作暫時(shí)不是自己的范疇，所以就不去鉆研，尤其是在企業(yè)，辭職頻率高，人員流動(dòng)大，說(shuō)不定哪一天那份你不曾探索，但是又與目前工作相關(guān)的事項(xiàng)就成為你的職責(zé)，如果早做準(zhǔn)備，就不至于會(huì)臨時(shí)慌亂，能使自己的職業(yè)生涯實(shí)現(xiàn)無(wú)縫轉(zhuǎn)換。
一年以后，由于同事休產(chǎn)假，我接手了這方面的工作，那時(shí)候一邊工作，一邊摸索，最后勉強(qiáng)能勝任包括議案制作在內(nèi)的會(huì)務(wù)工作。
其實(shí)這一段時(shí)間我還有一個(gè)收獲，那就是永遠(yuǎn)不要去質(zhì)疑你的領(lǐng)導(dǎo)，他（她）在那個(gè)位子上，一定是有很多過(guò)人之處，不是業(yè)務(wù)能力非常強(qiáng)，就是管理能力非常厲害，總之絕不是你以為的那樣一無(wú)是處。比如說(shuō)這位董秘正因?yàn)樗痪邆浞苫蛘哓?cái)務(wù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，所以特別注意跟股東的溝通和協(xié)調(diào)，我們只需要對(duì)會(huì)議文件負(fù)責(zé)，并不需要挨個(gè)打電話(huà)去詢(xún)問(wèn)對(duì)方以何種形式參會(huì)，需要接機(jī)還是接站。他自己就把這塊工作做了，而且還讓股東們感到公司的重視，一個(gè)董秘親自打電話(huà)，讓股東們的心里非常妥帖，哪怕真有一些激烈的語(yǔ)言想要在會(huì)上發(fā)表，也會(huì)顧及一下這方面的顏面。至于法律方面的問(wèn)題，自有常年法律顧問(wèn)把關(guān)，財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，自由財(cái)務(wù)總監(jiān)把關(guān)，他只需要做前期的溝通和后期的敲定工作，工作起來(lái)依然可以做到游刃有余。
這時(shí)候的辦公室，只需要完成后勤保障和文件制作就行，雖然可能在議案的起草上，質(zhì)量沒(méi)有上一任董秘高，與何董事長(zhǎng)的溝通也會(huì)因理解不到位而存在偏差，但這些瑕疵最后都會(huì)被董秘化解，用他的溝通能力和協(xié)調(diào)能力。在這個(gè)過(guò)程中，我得到了很大的鍛煉，對(duì)哪一類(lèi)議案擬寫(xiě)需要搭建什么樣的框架結(jié)構(gòu)有了初步的了解。
再后來(lái)，因?yàn)榕c上市公司進(jìn)行重大資產(chǎn)重組，公司聘請(qǐng)了一位從上市公司辭職的董秘，她是位女士，有著前兩任董秘所不具備的細(xì)膩和嚴(yán)肅，可能上市公司董秘的關(guān)注點(diǎn)在信息披露和投資者關(guān)系管理，所以她對(duì)各項(xiàng)議案的要求非常嚴(yán)格，要我們?cè)诰蕹辟Y訊網(wǎng)上學(xué)習(xí)上市公司議案的編制方法，比如出讓資產(chǎn)類(lèi)的事項(xiàng)，一定要按照內(nèi)部決策程序并出具相關(guān)決議作為備查文件，還必須進(jìn)行作價(jià)評(píng)估，正式的評(píng)估報(bào)告也是備查文件之一，再就是議案的內(nèi)容，必須包括交易的基本情況，交易標(biāo)的的基本情況，交易對(duì)方的基本情況，內(nèi)部決策程序，評(píng)估依據(jù)和結(jié)果，交易對(duì)公司的影響及風(fēng)險(xiǎn)提示等內(nèi)容。開(kāi)始的時(shí)候，我對(duì)這些內(nèi)容非常陌生，當(dāng)我去找投資部的同事了解情況的時(shí)候，對(duì)方還抱怨說(shuō)，我們又不是上市公司，對(duì)議案內(nèi)容要求這么規(guī)范干嘛？我只能是笑笑了事。其實(shí)我也曾經(jīng)有過(guò)相同的疑問(wèn)，但是現(xiàn)在明白了，不能因?yàn)樽约翰皇巧鲜泄镜墓ぷ魅藛T，就降低工作標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樵谕粋€(gè)體系里，只要一對(duì)標(biāo)，就能體現(xiàn)出公司與公司，人與人之間的差異。很感謝這一任董秘的嚴(yán)格要求，取法乎上永遠(yuǎn)都是最好的辦法。
這任董秘其實(shí)一直都是我學(xué)習(xí)的榜樣，因?yàn)槊慨?dāng)召開(kāi)董事會(huì)和股東大會(huì)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)場(chǎng)的女性屈指可數(shù)，而她是唯一一個(gè)女性高管，最重要的是，她不僅工作做得漂亮，家庭也經(jīng)營(yíng)得非常好，老公是技術(shù)人員，為人非常低調(diào)樸實(shí)，女兒已經(jīng)考上重點(diǎn)大學(xué)，不必再讓她操心，一切都在正常運(yùn)轉(zhuǎn)，一切都是安寧、和諧的。
海源的譚總也是一位女士，她要比天捷的那一位女董秘隨和一些，心思也曲折一些，她并不直白，很多時(shí)候需要你去猜測(cè)她的意圖，這樣容易心累，但是也有一個(gè)好處，她不會(huì)隨意發(fā)脾氣，和任何人都能維持表面的和平，其實(shí)這也是董秘需要具備的素質(zhì)之一。
譚總是學(xué)財(cái)務(wù)出身的，畢業(yè)后就進(jìn)入了一家擬上市公司任證券事務(wù)助理，因?yàn)闃I(yè)務(wù)過(guò)硬和前任離職，她很順利就成了該公司的證券事務(wù)代表，雖然最后這家公司并沒(méi)有上市成功，但在這期間，她得到了專(zhuān)業(yè)的鍛煉，后來(lái)很幸運(yùn)地遇到海源的老板，并且得到了他的信任和認(rèn)可，順理成章地成了海源的董秘。
無(wú)論是從專(zhuān)業(yè)角度還是從履歷來(lái)說(shuō)，譚總都是一個(gè)合格的董秘，在她身上有很多學(xué)習(xí)的地方，只是在交往的過(guò)程中，總有一種距離感。我的直覺(jué)告訴我，她并不那么喜歡我，不喜歡我去參加培訓(xùn)，誤以為我是在走上層路線，因?yàn)檫@一次培訓(xùn)老板并沒(méi)有跟她知會(huì)一聲，直接就交代我去辦了，這讓她覺(jué)得，老板沒(méi)有給予她應(yīng)有的尊重，而我又是不是在這中間做了什么小動(dòng)作?？傊?，這其中的關(guān)系非常微妙，畢竟這次培訓(xùn)我是跟老板一起參加的，瓜田李下，誰(shuí)又說(shuō)得清楚，我也想專(zhuān)門(mén)去跟譚總解釋下，跟她說(shuō)，我在天捷辦公室那么多年，不越級(jí)匯報(bào)、不走上層路線，這點(diǎn)最基本的職場(chǎng)道理還是懂的，不至于明知故犯，讓上下級(jí)關(guān)系處于尷尬的境地。
但是，這些事情又怎么好說(shuō)呢？
在培訓(xùn)的間隙，老板也解釋了，這一次我倆參加培訓(xùn)是有原因的，他是因?yàn)閷?lái)要參加匯報(bào)，我是因?yàn)闀?huì)被聘為證代，所以必須要去學(xué)習(xí)，這是公司早就決定的事情，他也曾經(jīng)跟譚總打過(guò)招呼，希望她能指導(dǎo)我和其他兩位同事報(bào)名，早點(diǎn)排隊(duì)，早點(diǎn)參加培訓(xùn)，但是譚總對(duì)這件事情卻非常不上心，并沒(méi)有及時(shí)安排，所以他才直接跟我下指令，要我去參訓(xùn)。
如果我和老板或者譚總相當(dāng)熟悉的話(huà)，的確可以馬上把這些話(huà)說(shuō)開(kāi)，但是我對(duì)他們都談不上特別熟悉，我并不能辨別他們的話(huà)是否藏著其他的玄機(jī)，所以我并不敢輕易去解釋這些，否則會(huì)被當(dāng)成挑撥離間的小人。我絕不會(huì)因?yàn)楦习逋瑫r(shí)參訓(xùn)，所以變得特別驕矜，也不會(huì)因?yàn)槔习宓谋г?，就真的埋怨譚總，我必須要調(diào)整好心態(tài)，告訴自己，再等等吧，相處久了，就知道那些弦外之音的真正含義了，如今，我所能做的，就是要持續(xù)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，為將來(lái)的工作打下良好的基礎(chǔ)，至于人事方面的問(wèn)題，就交給時(shí)間吧，相信一切都會(huì)水落石出的。
我所要做的，就是不要讓這些微妙的事情縈繞于心，做一個(gè)單純的人，致力于業(yè)務(wù)精進(jìn)的人，這樣才能不被歲月催著變老。